Como melhorar a organização da sua empresa
Quando o assunto é organização no seu negócio, qual é a principal dificuldade? Conseguir controlar a entrada e saída do financeiro? Delegar funções? Atividades administrativas? Cuidar da papelada jurídica? Traçar planos para gastar menor e lucrar mais?
Você consegue observar nestas questões qual é a forma mais simples para resolver?
Pois bem, vamos desmembrar estes problemas para entendermos e chegarmos a conclusões concretas. Primeiramente, deve-se levar em consideração que cada gestor possui um perfil de liderança. E também, o tamanho do negócio é um fator que possui um enorme peso quando se trata das dificuldades para a empresa conseguir crescer, uma vez que, cada companhia possui as suas próprias dificuldades, e o seu ?tamanho? influência nos tipos de obstáculos que ela irá enfrentar.
Quem mora sozinho vai conseguir entender este dilema: Quando a tarefa de arrumar a casa está inadiável, por exemplo, fica super claro. É relativamente fácil (ou deveria ser) arrumar uma gaveta, você tira tudo e coloca seguindo um padrão. Mas arrumar toda a casa dá um trabalhão, não é mesmo? E as vezes, ainda algumas tarefas são adiadas para outro dia. São vários cômodos, são várias peças, são inúmeras bagunças a serem organizadas e o seu tempo nem sempre está disponível para que tudo fique no seu devido lugar.
Pois bem, duas semanas depois de ter organizado toda a casa, como ela está? Ela continua parecendo uma casa de revista, ou a bagunça torna a tomar o seu devido lugar? Normalmente a bagunça volta a estar em todos os cantos. Mas porque isso acontece?
Organizar simples e puramente por organizar não tem sentido, uma vez que, a bagunça virá a tomar o seu devido lugar. Seja a sua casa ou a sua empresa, manter um padrão de organização pode ser absolutamente vital para que o propósito de organizar se mantenha por um longo período, e que na sua empresa consequentemente gere outros frutos, como por exemplo, aumentar a sua produtividade.
Ou seja, manter um padrão de funcionamento para a sua cultura de trabalho, mantém a organização da companhia como um todo. Possuir um padrão de funcionamento, uma rotina de processos pode parecer chato no inicio, mas a médio e longo prazo traz inúmeros benefícios para a organização e produtividade. E neste sentido, um sistema de gestão pode auxiliar assertivamente para a automatização e controle dos processos.
Um sistema de gestão facilitará a sua organização como gestor. Este sistema irá automatizar todos os processos, trazendo relatórios completos a cerca da produtividade do seu negócio, ampliando a sua visão sobre a empresa, e possivelmente gerando insights inovadores para a companhia.
Quer saber como nós podemos ajudar a sua empresa? Entre em contato com um de nossos atendentes, e nós vamos até você.
Comentários